安全安心なクルマ社会をめざして (一社)福島県自家用自動車協会

個人情報保護

個人情報保護に関する基本方針

一般社団法人福島県自家用自動車協会(以下、「協会」という。)は、自動車損害賠償責任保険代理業務、自動車登録申請代行業務等のサービスを提供する際に、お客様の個人情報をお申し込み手続きを通して取り扱っております。
協会は、個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な取り扱いに努めます。
より一層のお客様との信頼関係を築くためここに公開します。

1. 基本方針
協会は、個人情報保護が重要であることを認識し、個人情報保護法、国土交通省所管分野における個人情報保護におけるガイドラインに基づき、協会が講ずべき措置を定め、これを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。

2. 個人情報保護に関する取り組み
(1)個人情報保護規程を策定するとともに、その実施および運用に関する責任を有する個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護の体制を整備維持します。
(2)監査責任者を選任し、定期的に個人情報保護の取り組み状況を監査します。

3. 個人情報の取り扱い
(1)協会は、個人情報の提供を受けた場合、利用目的を特定し、その目的に限定して適切に取り扱います。
(2)協会は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん等が起こらないようにするため、個人データの組織的及び技術的安全措置を講ずることにより事故防止に努めます。

平成18年4月1日 制定

特定個人情報等の保護に関する基本方針

協会は、個人番号その他の特定個人情報(以下、「特定個人情報等」という。)の取扱いが安全かつ適性に執行することが組織の社会的責務であることを踏まえ、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守
協会は個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

2.安全管理措置に関する事項
協会は、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損を防止するとともに特定個人情報等を適切に管理するために、従業者の責任の明確化、規程の整備、従業者の教育・訓練、漏洩等の事故を防止するための安全管理措置を講じます。

3.問合せ及び苦情処理の対応
協会は、特定個人情報等に関する問合せ及び苦情等に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

制定日 平成27年12月1日

一般社団法人福島県自家用自動車協会